採用に活かせるMicrosoftTeams(マイクロソフトチームズ)とは?

当コラムでは、ZOOMを始めとしたWEB会議ツールについてご紹介しています。

よけば以下の記事もあわせてご参照ください。
・採用に活かせるZOOM(ズーム)のメリットと注意点
・採用に活かせるWebex(ウェベックス)のメリットと注意点

今回はMicrosoftTeamsというWEB会議ツールについてその概要をご紹介します。

目次

  1. MicrosoftTeams(マイクロソフトチームズ)とは?
  2. MicrosoftTeams(マイクロソフトチームズ)のメリット
  3. MicrosoftTeams(マイクロソフトチームズ)の注意点
  4. まとめ



MicrosoftTeams(マイクロソフトチームズ)とは?

Microsoft Teamsは、アメリカのMicrosoft社が提供しているWeb会議ツールです。

ZOOMが無料版では3人以上のグループミーティングで最長40分までしか利用できないのに対して、 Microsoft Teamsは無料版でも各ミーティングが60分まで利用できる点が特徴です。

さらに、Microsoft TeamsはWord、Excel、PowerPointなどのMicrosoft社製のソフトと連携機能が優れていて、それらのファイルをTeams内で共同編集できるのも大きなメリットだと言えます。



MicrosoftTeams(マイクロソフトチームズ)のメリット

Microsoft Teamsは、無料プランでも充実した機能を使えるのが特徴です。画面録画・録音や画面共有といったオンライン面接に使える基本機能もしっかりと備わっています。

Microsoft TeamsはOffice365(Word、Excelなどを含むサブスクリプションサービス)の各種ソフトとの連携が優れており、素早くソフト間のデータの共有を行えます。応募者をExcelで管理している場合に、素早くTeamsとデータ共有ができるので重宝しそうですね。

また、ユーザーインターフェース(使い勝手)がよいのもMicrosoft Teamsの大きな特徴です。直感的に操作できるようなつくりになっており、初めてTeamsを使う人でもスムーズに使いこなすことができるようになっています。



MicrosoftTeams(マイクロソフトチームズ)の注意点

Microsoft Teamsはマニュアルが用意されていません。使い方でわからないことがある場合はマイクロソフトのヘルプページにて自力で調べる必要があります。この点については専用のマニュアルが作成されるなど、トラブルシューティングが行いやすいように改善されるとよいですね。



まとめ

ここまで、Microsoft Teamsの概要とそのメリットと注意点についてご紹介してきました。

Microsoft Teamsは特に、他のMicrosoftソフトとの連携機能が優れており、Excelで応募者を管理している場合など、スムーズにデータ共有ができるのが嬉しいですね。

今回の記事がWEB会議ツールの導入を考える際の参考になれば幸いです。

Microsoft Teamsのセットアップ方法については下記をご参照ください。
ZOOMとどう違う?|Microsoft Teams(マイクロソフトチームズ)とは?

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ライター:井上