入社式、研修、異動の例文｜採用担当者向けメールテンプレート集②

以前の記事では、採用担当者が選考段階で使えるメールのテンプレートをご紹介しました。

よければ以下の記事もご参照ください。
面接日程調整、採用・不採用通知｜採用担当者向けメールテンプレート集①

今回はその続編として「入社式・研修・異動」で使える採用担当者向けのメールテンプレートを、いくつかピックアップしてみましたのでよければご活用ください。

新入社員の入社時に使えるテンプレート

入社式の案内

入社式とあわせて研修を行う場合はその旨も併記するのが好ましいと言えます。

◯◯年度入社式について

●●様

株式会社▲▲ 人事部の■■です。

◯◯年度入社式/入社式と研修/に関してご案内をさせていただきます。

◯◯年◯月◯日に入社式を開催いたします。
新入社員の皆さんは、◯時までに本社の〇〇へ集合ください。

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1.日時：◯◯年◯月◯日　◯時から◯時
2.会場：◯◯県◯◯区◯◯
3.持ち物：筆記用具、◯◯
4.補足事項：入社式終了後に記念撮影を行います
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当日は時間に余裕をもってお越しください。
また欠席の際は以下にご連絡ください。
問い合わせ先：人事部■■
電話番号〇〇

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株式会社▲▲　人事部■■
電話番号〇〇

研修の案内

入社式とは別に複数回研修を行う場合は、あらかじめ全ての研修の日程を送っておくとよいです。

また、返信が必要な場合はその旨を件名に入れておくと、返信の漏れが起こるのを防ぐことができるのでおすすめです。

要返信｜研修について

●●様

株式会社▲▲ 人事部の■■です。

新入社員の方向けの研修を下記の日程で
実施予定ですのでご案内をさせていただきます。

研修は計3回を予定しております。
以下ご確認いただき出席、欠席いずれの場合でも
このメールにその旨をご返信ください。

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1.日時：
研修①　◯◯年◯月◯日　◯時から◯時
研修②　◯◯年◯月◯日　◯時から◯時
研修③　◯◯年◯月◯日　◯時から◯時
2.会場：◯◯県◯◯区◯◯
3.持ち物：筆記用具、◯◯
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ご不明点があれば以下にお気軽にご連絡ください。
問い合わせ先：人事部■■
電話番号〇〇

───────────────────────────────────────

株式会社▲▲　人事部■■
電話番号〇〇

社員の異動で使えるメールテンプレート

人事異動の告知

人事異動を告知するメールでは、シンプルに異動内容を明記するだけに留めるのがポイントです。

◯月◯日付　人事異動の件

社員各位

人事部の■■です。

◯◯年◯月◯日付で発令されました人事異動は以下の通りです。

1.◯◯　◯◯の任を解き◯◯を命ず。(◯◯年◯月◯日付)
2.◯◯　◯◯支店への転勤を命ず。(◯◯年◯月◯日付)
3.◯◯　定年退職(◯◯年◯月◯日付)
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株式会社▲▲　人事部■■
電話番号〇〇

異動の挨拶

直接人事担当者から送るメールではないですが、人事異動に伴う前任の社員が取引先に向けて送るメールのテンプレートをご紹介します。

異動後の連絡先をしっかりと記載すること、後任の担当者についてもしっかりとフォローすることがポイントです。

異動のご挨拶

●●様

お世話になっております。
株式会社▲▲ ◯◯部の■■です。

私事で恐縮ですが◯月◯日付で
◯◯部から◯◯部への異動が決まりました。

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◯月◯日以降の連絡先は下記の通りです。

◯◯部
電話番号〇〇

後任は〇〇が担当させていただきます。
〇〇部（異動先）でも変わらぬご指導ご鞭撻の程、よろしくお願い致します。
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株式会社▲▲　〇〇部■■
電話番号〇〇