面接日程調整、採用・不採用通知の例文｜採用担当者向けメールテンプレート集①
面接の日程調整や採用通知など、採用担当者はメールで連絡をとる機会が非常に多くありますよね。
今回は採用担当者がすぐに使えるメールのテンプレートをご紹介します、是非ご活用ください。
目次
履歴書・職務経歴書送付依頼のメールテンプレート
最近では、できる限り応募者がエントリーフォームで入力する負担を減らして応募をしやすくするため、応募後に履歴書や職務経歴書の提出を依頼する機会も増えてきているかと思います。そんな時に使えるテンプレートをご紹介します。
書類送付のお願い 株式会社▲▲
●●様
こんにちは。株式会社▲▲採用担当の■■です。
この度は、弊社の求人にご応募いただき誠にありがとうございます。
今後の選考にあたり、まずは履歴書および職務経歴書の提出をお願いしております。
お手数ですが、下記メールアドレス宛に履歴書と職務経歴書をお送りいただきますようお願い申し上げます。
宛先：〇〇@〇〇〇
件名：応募書類の送付（氏名）
メール送付は〇月〇日（〇）までにお願い致します。
メールを確認後、再度●●様にご連絡致します。
書類の提出に関して何かご不明な点等ございましたら、
ご遠慮なく採用担当までお問い合わせください。
それでは何卒よろしくお願い致します。
株式会社▲▲ 採用担当■■
電話番号〇〇
●●様
こんにちは。株式会社▲▲採用担当の■■です。
この度は、弊社の求人にご応募いただき誠にありがとうございます。
今後の選考にあたり、まずは履歴書および職務経歴書の提出をお願いしております。
お手数ですが、下記メールアドレス宛に履歴書と職務経歴書をお送りいただきますようお願い申し上げます。
宛先：〇〇@〇〇〇
件名：応募書類の送付（氏名）
メール送付は〇月〇日（〇）までにお願い致します。
メールを確認後、再度●●様にご連絡致します。
書類の提出に関して何かご不明な点等ございましたら、
ご遠慮なく採用担当までお問い合わせください。
それでは何卒よろしくお願い致します。
株式会社▲▲ 採用担当■■
電話番号〇〇
書類選考合格・面接日程調整のメールテンプレート
面接日程調整のメールでは、候補日を3つほど挙げて、応募者に選んでもらうのが好ましいと言えます。
書類選考結果について 株式会社▲▲
●●様
こんにちは。株式会社▲▲採用担当の■■です。
この度は、履歴書および職務経歴書をご提出いただき誠にありがとうございます。
書類選考の結果●●様にぜひ一度お会いさせていただきたいと考えております。
面接にあたり●●様のご都合の良い候補日をご返信いただくようお願い申し上げます。
希望日時：
第一希望：〇月〇日（〇） 〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
第二希望：〇月〇日（〇） 〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
第三希望：〇月〇日（〇） 〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
※面接の時間は〇〇分ほどを予定しております。
場所：〇〇
電話番号：〇〇 担当：■■
それでは、引き続き何卒よろしくお願い致します。
株式会社▲▲ 採用担当■■
電話番号〇〇
●●様
こんにちは。株式会社▲▲採用担当の■■です。
この度は、履歴書および職務経歴書をご提出いただき誠にありがとうございます。
書類選考の結果●●様にぜひ一度お会いさせていただきたいと考えております。
面接にあたり●●様のご都合の良い候補日をご返信いただくようお願い申し上げます。
希望日時：
第一希望：〇月〇日（〇） 〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
第二希望：〇月〇日（〇） 〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
第三希望：〇月〇日（〇） 〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
※面接の時間は〇〇分ほどを予定しております。
場所：〇〇
電話番号：〇〇 担当：■■
それでは、引き続き何卒よろしくお願い致します。
株式会社▲▲ 採用担当■■
電話番号〇〇
採用通知のメールテンプレート
採用通知メールでは、その後の手続きやスケジュールについても明記しておくことがポイントです。
面接の選考結果について 株式会社▲▲
●●様
こんにちは。株式会社▲▲採用担当の■■です。
先日は弊社の面接にお越しいただき誠にありがとうございました。
面接の結果●●様を採用させていただくことが決まりましたのでご連絡致します。
今後の手続き・スケジュールにつきましては下記の通りとなります。
（ここに必要な手続き・スケジュールを記載）
●●様と一緒に働けることを、社員一同嬉しく思います。
それでは何卒よろしくお願い致します。
株式会社▲▲ 採用担当■■
電話番号〇〇
●●様
こんにちは。株式会社▲▲採用担当の■■です。
先日は弊社の面接にお越しいただき誠にありがとうございました。
面接の結果●●様を採用させていただくことが決まりましたのでご連絡致します。
今後の手続き・スケジュールにつきましては下記の通りとなります。
（ここに必要な手続き・スケジュールを記載）
●●様と一緒に働けることを、社員一同嬉しく思います。
それでは何卒よろしくお願い致します。
株式会社▲▲ 採用担当■■
電話番号〇〇
不採用通知のメールテンプレート
不採用通知の場合は、求人の応募に対して感謝の気持ちを添えるのが好ましいと言えます。
面接の選考結果について 株式会社▲▲
●●様
こんにちは。株式会社▲▲採用担当の■■です。
先日は弊社の面接にお越しいただき誠にありがとうございました。
選考結果について慎重に審議致しましたところ、誠に残念ではございますが
今回は採用を見送らせていただくことになりました。
ご期待に応えられず大変恐縮ですが、ご了承くださいますようお願い致します。
今回は弊社の求人にご応募いただき誠にありがとうございました。
末筆ながら、●●様のご健康とご活躍を弊社一同心よりお祈り申し上げます。
株式会社▲▲ 採用担当■■
電話番号〇〇
●●様
こんにちは。株式会社▲▲採用担当の■■です。
先日は弊社の面接にお越しいただき誠にありがとうございました。
選考結果について慎重に審議致しましたところ、誠に残念ではございますが
今回は採用を見送らせていただくことになりました。
ご期待に応えられず大変恐縮ですが、ご了承くださいますようお願い致します。
今回は弊社の求人にご応募いただき誠にありがとうございました。
末筆ながら、●●様のご健康とご活躍を弊社一同心よりお祈り申し上げます。
株式会社▲▲ 採用担当■■
電話番号〇〇
まとめ
ここまで、採用担当者が使えるメールテンプレートについてご紹介してきました。
まとめると、
「履歴書・職務経歴書の提出依頼」では送付期限を記載すること
「面接日程の調整」では応募者に3つほど候補日を挙げて選んでもらうこと
「採用通知」ではその後の手続きやスケジュールについても明記しておくのがポイントでした。
今回のメールテンプレートが採用活動を円滑に進めるための参考になれば幸いです。
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株式会社WWG ウェブサイ
愛知県名古屋市中村区名駅5-16-17 花車ビル南館5F
ライター：井上
